PROCESO DE GESTION DE ESPACIOS ESCENICOS

ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

PERSONAL CON EL QUE CUENTA LA SALA

El Teatro Cesar Rengifo, es administrado actualmente por FUNDASUCRE, dependencia encargada de los aspectos sociales, políticos y culturales, la cual es designada por la Alcaldía del Municipio Sucre del Estado Miranda para regentar todo lo relacionado a financiamientos, la asignación del personal y pago del mismo. La sala cuenta con el siguiente organigrama: Una Coordinadora, una asistente, dos técnicos y una persona de mantenimiento. No tiene ninguna vinculación administrativa con la dirección de cultura del municipio, pero a pesar de esta situación hasta el momento cuentan con el apoyo moral, al igual que el de todos los grupos que realizan actividad dentro de las instalaciones.


FUENTES DE FINANCIAMIENTO:

No permiten fuentes de financiamientos directos, ya que deben ser planteados a la presidencia de FUNDASUCRE, así como tampoco posee presupuesto asignado. Todo lo relacionado a reparaciones mayores, restauraciones o compra de equipos debe ser llevado como proyecto ante la cámara municipal. A pesar de lo antes expuesto, la coordinación ejecuta planes y estrategias hacia la autogestión, como es el alquiler de la sala para eventos sociales, de grado (liceos y escuela) y venta de programada de boletos entre otros.



DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LA PROGRAMACIÓN:

La programación es diseñada por la coordinadora, en un plan trimestral donde se invitan a escuelas y liceos principalmente, ya que el personal solo labora de lunes a viernes. En vista de eso la coordinadora asume el compromiso con las agrupaciones acordadas el funcionamiento durante los días sábados y domingos para las funciones matutinas y vespertinas.

POLÍTICA DE VENTAS

La misma es por porcentaje el cual es directamente proporcional al acuerdo que se llegue con la agrupación, puede ser: la venta de entradas por parte de la agrupación o en la taquilla del teatro.

FORMA DE CONTRATACIÓN

Alquiler (Tarifa): No es la política de la institución.
Préstamo: La coordinación establece entregas de materiales, insumos o elementos técnicos necesarios para mantener el teatro.
Porcentajes de taquilla: 60% teatro – 40% grupo
Otro: Concede el espacio para actividades comunitarias y asociaciones civiles que hacen vida en el municipio sin ninguna contraprestación.

ALIADOS ESTRATÉGICOS
Primordialmente las asociaciones civiles y la comunidad del municipio, cuenta con el apoyo logístico de la dirección de Cultura de Sucre

POLITICAS Y ACCIONES PARA LA CREACIÓN Y MANTENIMIENTO DE PÚBLICOS

El las planificación del teatro, esta contemplado las funciones a instituciones educativas del municipio, por esta razón el publico esta constantemente fluyendo en la sala; con respecto a presentaciones privadas de agrupaciones están se encargan de diseñar la forma de publicitar el espectáculo con el apoyo siempre incondicional de la coordinadora del teatro

TRABAJO EN RED O CIRCUITOS

En este momento el Teatro Cesar Rengifo es el único del municipio Sucre con una vida cultural activa, su trabajo en red es con las comunidades organizadas para el intercambio de actividades y beneficiarlos en desarrollar la vida cultural y artística de las de estas


RECURSOS TECNOLÓGICOS UTILIZADOS EN LA GESTIÓN DE LA SALA

La sala no cuenta con ningún recurso tecnológico que beneficie su gestión.


PREVISIONES PARA LA PREVENCIÓN DE RIESGOS

Los sistemas de riesgos son básicos tiene extintores, salidas de emergencia, telones contra incendios.

RECURSOS Y ESTRATEGIAS UTILIZADAS PARA LA PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Las televisoras y radios comunitarias en este momento son unos aliados importantes para difundir las actividades que se desarrollan en el teatro, sumado a eso las comunidades son un vehiculo de transmisión oral, conjuntamente con el volanteo, la cartelera principal y en oportunidades el perifoneo que se haga en la zona.
A parte las agrupaciones que se presenten en la sala diseñaran sus estrategias para la promoción y difusión.